Ivo Klinkov

Kiedys musielismy zdawac wszystkie klucze w recepcji.

Kiedys musielismy zdawac wszystkie klucze w recepcji.

Wydajne zarzadzanie kluczami w hotelu Hilton


Hotel Hilton to czterogwiazdkowy hotel w miescie Söder niedaleko Sztokholmu, zatrudniajacy okolo 100 pracowników. Dzieki zastosowaniu szafek na klucze KeyBox razem z komputerowym systemem zarzadzania KeyWin, hotel dysponuje bardzo prostym i wydajnym systemem zarzadzania kluczami.

Reczne pobieranie/zdawanie kluczy

„Kiedys pracownicy musieli pobierac i zdawac wszystkie klucze w recepcji. Bylo to rozwiazanie niewydajne i nie dawalo nam wystarczajacej kontroli” – mówi Ivo Klinkov, glówny inzynier hotelu Hilton Stockholm Slussen.

Elastyczne rozwiazanie z wykorzystaniem szafek KeyBox

Po zainstalowaniu szafek KeyBox i oprogramowania KeyWin kazdy pracownik otrzymal kod do osobistej przegródki, w której przechowywany jest klucz. Komputer pozwala nam na kontrolowanie, kto posiada dostep do którego klucza. Widzimy kto i kiedy pobiera i zwraca klucze. Zmiana uprawnien i przedzialów czasowych jest niezwykle prosta.

„Mozemy idealnie dostosowac system zarzadzania kluczami do naszych potrzeb. Niektóre klucze dostepne sa dla wielu osób, inne tylko dla jednej. W niektórych dzialach konieczne jest stosowanie szafek KeyBox z przegródkami na jeden klucz, a w innych szafek KeyBox z przegródkami na wiele kluczy. Stosowanie róznych szafek w jednym systemie jest bardzo latwe”.

Wieksze bezpieczenstwo i nizsze koszy

„Teraz pracownicy musza pilnowac tylko jednego klucza – klucza do wejscia dla pracowników. Dzieki temu wszyscy jestesmy bardziej spokojni, poniewaz zgubienie klucza glównego wiaze sie ze znacznymi kosztami oraz dodatkowa praca dla hotelu. Latwiejsze przechowywanie i wieksza kontrola ograniczaja ryzyko niepozadanych zdarzen”.

„Dla nas szafki KeyBox i KeyWin oznaczaja wysoki poziom bezpieczenstwa, dobra organizacje oraz dlugoterminowe oszczednosci finansowe”.





Zdjęcia

Hotel Hilton

Hotel Hilton Stockholm to hotel pierwszej klasy z 289 pokojami i 17 salami konferencyjnymi w Södermalm w Sztokholmie.

Hotel Hilton Stockholm Slussen wybral szafke 9006 S jako glówna szafke, która zostala rozbudowana o kilka szafek rozszerzajacych 9006 E podlaczonych do oprogramowania KeyWin S.